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保存・出力する

セグメントの編集が終わったら、現在の構成をPDFまたはページごとのPNG・JPEG画像として保存・出力します。複数の書類に分けて保存する場合も、1つに結合して保存する場合も、実行方法は同じです。

保存の実行

画面左サイドバー下部の 「処理を実行」 ボタンを押します(一部だけ書き出し済みの場合は「残り◯件を処理」表示になります)。

出力先と処理を実行ボタン
保存前に出力先を確認し、必要に応じてパスワード保護や元ファイルをゴミ箱に入れる設定を選んでから実行します。

保存中は進捗が表示されます。

PNG・JPEG画像として保存する

画面左サイドバーの出力先の下にある 「出力形式」 で、PNG または JPEG を選びます。ブログやnoteなど、PDFをそのまま貼れない場所へ書類の各ページを掲載したいときに使えます。

ワケテナの左サイドバーにある出力形式を赤枠で示し、PNGを選んだ画面
左サイドバーの「出力形式」でPNGまたはJPEGを選ぶと、画像出力の設定が表示されます。

画像出力では、次の項目を選べます。

項目選択肢
解像度150 / 200 / 300 dpi
JPEG画質標準(80)/ 高画質(90)/ 最高画質(95)
カラーモードカラー / グレースケール

初期設定は 200 dpi・高画質・カラー です。PNGでは画質の選択欄は表示されません。

テキスト注釈、スタンプ、図形、画像、墨消し、透かし、ページ番号などは、PDF保存と同じように画像へ反映されます。

1ページだけの書類は 書類名.png または 書類名.jpg で保存されます。複数ページの書類は 書類名_001.png書類名_002.png のようにページ順の連番が付きます。同名の書類がある場合は、書類名に (1)(2) を付けて既存ファイルを上書きしません。

PDF圧縮・パスワード保護・ドラッグ&ドロップ出力はPDF専用です。これらを使う場合は、出力形式を PDF に戻してください。

ドラッグ&ドロップで出力する

外部アプリやフォルダへすぐ渡したい場合は、PDFをドラッグ&ドロップで出力できます。保存先を選ばず、メールやクラウドストレージへ直接渡せます。

全セグメントをまとめて出力

画面左サイドバー下部の 「一括ドラッグ&ドロップ出力」 を掴んで、Finder / エクスプローラー、クラウドストレージ、メール作成画面などへドラッグします。

一括ドラッグ&ドロップ出力ボタン
左サイドバー下部のドラッグ用ハンドルから、全セグメントをまとめて外部アプリやフォルダへ渡せます。

一部のセグメントをドラッグ出力すると、ボタン表示が 「残り◯件をD&D出力」 に変わります。

出力済み扱いを戻す場合は、「出力済みをすべて解除」 を押します。

セグメントごとに出力

各セグメント上部のファイル出力アイコンを掴むと、そのセグメントだけを外部アプリやフォルダへドラッグできます。

ドラッグ出力にも編集内容が反映されます:テキスト注釈、スタンプ、図形、画像、墨消し、透かし、ページ番号はドラッグ出力したPDFにも反映されます。

ドラッグ出力にはパスワード保護が適用されません。必要な場合は 「処理を実行」 を使います。

出力先

出力先の決まり方

優先順位の高い順に:

  1. 設定で指定した既定の出力先フォルダ — 設定画面の「出力設定」タブで指定
  2. 元PDFのあるフォルダ — 既定出力先が未指定の場合

出力先の変更(その場で)

画面左サイドバーの出力先パスをクリックすると、ドロップダウンから:

  • 履歴から選択
  • フォルダをピン止め
  • 色分けラベル付け
  • 新しいフォルダを選択

が行えます。よく使うフォルダはピン止めしておくと便利です。

詳細は 出力先フォルダの管理 をご覧ください。

保存後の確認

保存が完了するとバナー表示で結果が通知されます。

  • 「フォルダを開く」(エクスプローラー/Finder): 出力先フォルダを開く
  • ヘッダーの 「セグメントをリセット」: 編集画面に戻って再編集も可能

同名ファイルがあるとき

同名ファイルが出力先にある場合、自動的に (1)(2) の連番を付与 します。既存ファイルを上書きすることはありません。

一度に出力するセグメントの中に同名のものが複数ある場合も、最初のファイルから (1) 始まりで連番が振られます。

出力時に付けられるオプション

パスワード保護

画面左サイドバーの 「パスワード保護」 セクションから設定できます。

詳細は パスワード保護 をご覧ください。

PDF圧縮

画面左サイドバーの 「PDF圧縮」 でON/OFFを切り替えます。ONのときは、用途に合わせて圧縮レベルを選べます。

左サイドバーのPDF圧縮チェックボックスと圧縮レベルメニュー
PDF圧縮は、左サイドバーの出力先の下でON/OFFを切り替えます。ONにすると圧縮レベルを選べます。
モード向いている用途画質と容量
高画質読みやすさを優先したいとき画質低下を抑えつつ軽量化
バランス通常の書類を小さくしたいとき画質と容量のバランス重視
最軽量アップロード上限に収めたいとき画質を少し落として容量をできるだけ削減

OCRテキスト層は保持されます。圧縮は通常の保存出力にだけ適用され、ドラッグ&ドロップ出力や印刷には適用されません。

ページ番号の焼き込み

出力PDFに自動でページ番号を付けられます。設定画面の 「出力設定」 タブで有効化します。

詳細は ページ番号 をご覧ください。

しおり(ブックマーク)

通常の保存では、しおり付きPDFを分割・結合すると、出力PDFに含まれるページへのしおりが引き継がれます。ドラッグ&ドロップ出力には、しおりは付きません。

不要なしおりは、通常保存の前にしおりパネルで個別削除または一括削除できます。

詳細は しおり(ブックマーク) をご覧ください。

注釈・スタンプ・墨消しの焼き込み

プレビュー画面で追加した注釈・スタンプ・墨消しは、出力PDFにそのまま焼き込まれます。特別な設定は不要です。

焼き込まれた注釈は後から編集できません:テキスト注釈・スタンプなどは出力PDFに一体化されるため、PDF編集ソフトで後から動かしたり削除することはできません。保存前によく確認してください。

出力後の流れ

出力が完了すると編集画面に戻ります。そのまま:

  • さらに編集して 再度出力(同名ファイルには連番が自動で付きます)
  • ヘッダーの 「セグメントをリセット」 で読み込み直後の状態に戻す
  • 画面左サイドバー下部の 「全てリセット」 で新しいファイルの処理へ

という選択ができます。

元ファイルはどうなる?

元のPDFはそのまま残ります。ワケテナが元ファイルを削除・上書きすることはありません。

次のステップ