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セグメントを編集する

読み込んだPDFを、書類ごとのセグメントに分けて、名前を付けて保存するための基本操作をまとめます。AIで自動分割した結果も、ここで自由に手直しできます。

セグメント名入力欄とセグメント操作ボタン
セグメント上部には、ファイル名になるタイトル欄と、AI再提案・個別出力先・ページ番号・透かし・印刷・回転・削除などの操作ボタンが並びます。

セグメントを分割する

サムネイルから分割

ページのサムネイル上の 「ここで分割」ボタン(はさみアイコン)を押すと、そのページを先頭にした新しいセグメントが作られます。書類の境目のページで押していきます。

プレビューから分割

サイドプレビューの下部ツールバーにも 分割ボタン があります。大きな画像で内容を確認しながら区切りたいときに便利です。

サイドプレビュー下部ツールバーの分割ボタン
サイドプレビュー下部のはさみアイコンからも、表示中のページを先頭にして分割できます。

セグメントを結合する

隣接セグメントの結合

隣り合う2つのセグメントを1つにまとめるには、セグメント間に表示される 「次と結合」 ボタンを押します。

セグメント間にある次と結合ボタン
「次と結合」は、上のセグメントと直後のセグメントをまとめます。

全セグメントをまとめて結合

バラバラのセグメントを1つにまとめたい場合は、ヘッダーの 「全結合」 ボタンで一括結合できます。複数のPDFファイルを結合したい時にも便利です。

ヘッダー右上の全結合ボタン
ヘッダー右上の「全結合」は、表示中の全セグメントを1つにまとめます。

ファイルをまたいで結合する(ファイル混在セグメント)

別のファイルのページを同じセグメントに入れる こともできます。ページをドラッグ&ドロップで別のセグメントへ移動するだけで、結果的に異なる元ファイルのページが1つのPDFとして出力されます。ページの並び順はセグメント内に並べた順そのまま。

セグメントの順番を並べ替える

上下ボタンで並べ替え

各セグメント左端の 上下矢印ボタン で1つずつ移動できます。

ドラッグ&ドロップで並べ替え

セグメント左端の グリップハンドル(縦に並んだ点)をドラッグして、移動先のセグメント間に表示される「ここに移動」エリアにドロップします。

サムネイル表示を切り替える

セグメント一覧の上部にある 「サムネイル非表示」 ボタンを押すと、ページ画像を隠してファイル名中心の一覧表示にできます。右側のサイドプレビューと組み合わせると、Finder / エクスプローラーのプレビューのように、左で書類名を選び、右で中身を大きく確認できます。

通常のサムネイル表示に戻すときは 「サムネイル表示」 を押します。

サムネイル非表示のファイル一覧表示と右側のサイドプレビュー
サムネイル非表示にすると、左側はファイル名中心の一覧になり、右側で選択中セグメントの中身を大きく確認できます。

ファイル一覧表示では、各行で次の操作ができます。

  • 行をクリックして、そのセグメントの先頭ページを右プレビューに表示
  • ファイル名入力欄をクリックして名前を編集
  • 左端のファイル出力アイコンをドラッグして、そのセグメントだけ外部アプリやフォルダへ出力
  • 「...」 メニューから、移動・AIで再提案・出力先選択・ページ番号・印刷・回転・削除などを実行

右プレビューに表示中のセグメントは、行の左側に色付きのラインが表示されます。

セグメント名を付ける

各セグメントのタイトル欄をクリックして、ファイル名を入力します。

  • Tab で次のセグメントへ
  • Shift + Tab で前のセグメントへ
  • F2EnterCtrl/Cmd + E で表示中セグメントの名前入力欄へジャンプ
  • フォーカス時に自動で 全選択 されるので、すぐに書き換えられる

ファイル一覧表示で Tab / Shift + Tab を押すと、次または前のセグメント名入力欄へ移動し、右プレビューもそのセグメントへ切り替わります。入力欄にフォーカスしていない状態で Enter を押すと、表示中セグメントの名前入力欄へ移動します。

AIで名前を提案してもらう

名前を思いつかないときは、セグメントの 「AIに名前を提案してもらう」ボタン で再提案できます(APIキー設定が必要)。

全セグメントをまとめてリネームしたい場合は、画面左サイドバーの 「AI一括リネーム」 ボタンです。

セグメントを個別にドラッグ出力する

各セグメント上部のファイル出力アイコンを掴むと、そのセグメントだけを外部アプリやフォルダへドラッグできます。保存先フォルダを指定して一括保存する前に、特定の書類だけメールやクラウドストレージへ渡したい時に使います。

すべてのセグメントをまとめてドラッグ出力したい場合は、左サイドバー下部の 「一括ドラッグ&ドロップ出力」 を使います。詳しくは 保存・出力する をご覧ください。

セグメントを削除する

セグメント右上の ゴミ箱ボタン で、セグメントごと一括削除できます。間違えてアップロードしたファイルを消すときなどに便利です。

セグメントをリセット・全てリセット

セグメントをリセット

ヘッダーの 「セグメントをリセット」 ボタンで、ファイルごとに1つのセグメントにまとまった状態に戻せます(読み込んだファイル・ページは保持)。

全てリセット

画面左サイドバー下部の 「全てリセット」 ボタンで、読み込み前の状態に戻します。

元に戻す・やり直す

  • Ctrl/Cmd + Z で1ステップ戻せます
  • Ctrl/Cmd + Y または Ctrl/Cmd + Shift + Z で、戻した操作をやり直せます
  • 履歴対象:分割・結合・並べ替え・ページ移動・削除・注釈追加など
  • 最大20ステップまで遡れる

ヘッダーの 「一つ前に戻す」 ボタンも同じ動作です。

次のステップ